Scadenze Condominiali
estire un condominio significa rispettare una serie di scadenze annuali, sia per il pagamento delle spese che per gli adempimenti burocratici. Vediamo le principali date da tenere a mente!
Assemblea Condominiale (Bilancio e Preventivo)
- Scadenza: Entro 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio annuale
- Normativa: Art. 1130-bis c.c.
- Cosa succede: L’amministratore deve convocare l’assemblea per presentare il rendiconto annuale delle spese e il preventivo per l’anno successivo
Rate Condominiali
- Scadenza: Variabile, dipende dal regolamento condominiale
- Frequenza: Mensile, bimestrale, trimestrale o semestrale
- Cosa succede: I condomini devono versare le quote per coprire le spese ordinarie e straordinarie.
Se un condomino non paga? Dopo 6 mesi l’amministratore può agire con un decreto ingiuntivo immediatamente esecutivo (Art. 63 disp. att. c.c.).
Lavori Straordinari e Bonus Edilizi
- Scadenze variabili a seconda dei bonus edilizi in vigore (Superbonus, Bonus Facciate, ecc.).
- L’amministratore deve informare l’assemblea su eventuali agevolazioni fiscali e sugli obblighi per la detrazione.
Revisione Impianti e Sicurezza
- Caldaia centralizzata → Controllo obbligatorio annuale (DPR 74/2013)
- Ascensore → Manutenzione ogni 6 mesi + verifica periodica biennale (DPR 162/99)
- Antincendio → Controllo impianti secondo normativa vigente
Scadenze Fiscali Principali
A. Dichiarazione dei Redditi del Condominio (Modello 730 o Redditi PF)
- Quando: Entro il 30 settembre dell’anno successivo a quello di riferimento.
- Cosa Fare: L’amministratore deve presentare la dichiarazione dei redditi del condominio, indicando eventuali redditi (es. affitto di locali comuni) e detrazioni/deduzioni.
B. Comunicazione Unica Condominiale (CUC)
- Quando: Entro il 31 gennaio dell’anno successivo a quello di riferimento.
- Cosa Fare: L’amministratore deve inviare telematicamente all’Agenzia delle Entrate i dati relativi ai condomini, ai contratti di locazione e alle spese sostenute.
C. IVA sulle Spese Condominiali
- Quando: Trimestrale o mensile, a seconda del regime IVA applicabile.
- Cosa Fare: L’amministratore deve versare l’IVA sulle spese condominiali (es. lavori di manutenzione, servizi) e presentare la dichiarazione IVA.
D. Pagamento IMU (Imposta Municipale Propria)
- Quando:
- 16 giugno: Prima rata.
- 16 dicembre: Seconda rata.
- Cosa Fare: L’amministratore deve versare l’IMU per i locali comuni del condominio (es. garage, locali tecnici).
E. Ritenute d’Acconto sui Compensi
- Quando: Mensile o trimestrale, a seconda dei casi.
- Cosa Fare: L’amministratore deve applicare le ritenute d’acconto sui compensi pagati a professionisti (es. architetti, ingegneri) e versarle all’Agenzia delle Entrate.
Scadenze per la Tenuta della Contabilità
A. Registrazione delle Spese e delle Entrate
- Quando: Continuativa, durante l’anno.
- Cosa Fare: L’amministratore deve tenere un registro dettagliato di tutte le spese e le entrate del condominio.
B. Rendiconto Condominiale
- Quando: Entro 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio finanziario (di solito entro il 30 giugno).
- Cosa Fare: L’amministratore deve presentare il rendiconto delle spese e delle entrate, con la ripartizione delle quote tra i condomini.
Scadenze per le Comunicazioni all’Agenzia delle Entrate
A. Comunicazione dei Contratti di Locazione
- Quando: Entro 30 giorni dalla stipula del contratto.
- Cosa Fare: L’amministratore deve comunicare all’Agenzia delle Entrate i dati relativi ai contratti di locazione di locali comuni.
B. Comunicazione dei Lavori Soggetti a Detrazione Fiscale
- Quando: Entro 90 giorni dalla fine dei lavori.
- Cosa Fare: L’amministratore deve comunicare i dati relativi ai lavori che danno diritto a detrazioni fiscali (es. ristrutturazioni, efficientamento energetico).
Scadenze per il Fondo di Riserva
A. Accantonamento
- Quando: Annuale, in sede di approvazione del rendiconto.
- Cosa Fare: L’assemblea decide l’importo da accantonare nel fondo di riserva per future emergenze.
Sanzioni per il Mancato Rispetto delle Scadenze
- Amministratore: Se non rispetta le scadenze fiscali, può essere ritenuto responsabile e soggetto a sanzioni.
- Condomini: Se non pagano le quote condominiali, possono essere soggetti a sanzioni, interessi di mora e, in casi estremi, azioni legali.
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